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Aviso de Privacidad

Gracias por visitar Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington y por revisar nuestro Aviso de Privacidad. Este aviso trata con la captura, el uso, la seguridad y el acceso de información que se puede obtener cuando usa Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington. Este aviso trata los siguientes temas:


La información que se captura y cómo se usa

Si no hace nada durante su visita a Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington pero navega por ellas o baja información, automáticamente capturamos y guardamos la siguiente información de su visita:

  1. La Dirección del Protocolo de Internet y el nombre del dominio que usa, pero no su dirección electrónica. La Dirección del Protocolo de Internet es una identificación numérica asignada ya sea a su proveedor de servicios de Internet o directamente a su computadora. Nosotros usamos la Dirección de Protocolo de Internet para dirigirle el tráfico del Internet.
  2. El tipo de navegación y el sistema operativo que utiliza.
  3. La fecha y la hora en que visitó este sitio.
  4. Las páginas o los servicios a que tuvo acceso en este sitio.
  5. Las páginas que visitó antes de venir a este sitio.

La información que capturamos o guardamos automáticamente se usa para mejorar el contenido de nuestros servicios en la red y para ayudarnos a entender mejor la manera en que se usan nuestros servicios. Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington analizan nuestros registros de los sitios y continuamente mejoramos el valor de los materiales en nuestras páginas. Nuestros registros de los sitios no identifican a la persona y no hacemos ningún intento en establecer un vínculo con la persona que navega Las Páginas de La Legislatura del Estado de Washington.

La información que también podríamos capturar se limita a lo que usted proporciona.  Si durante su visita a Las Páginas de La Legislatura del Estado de Washington participa en una encuesta o nos envía un correo electrónico, se capturará la siguiente información:

  1. De aquellos que se comunican con nosotros vía correo electrónico, la dirección electrónica y el contenido del correo electrónico.
  2. En una respuesta a una encuesta, la información voluntaria.
  3. Para cualquier otro propósito, la información voluntaria a través de un formulario en línea.

La información que se captura no se limita a los caracteres del texto y podría incluir audio, video y formatos de información gráfica que nos envíe. La información se retiene de acuerdo con lo estipulado en el Capítulo 40.14 RCW, Preservación y Destrucción de Archivos Públicos.

Usamos su correo electrónico para responder apropiadamente. Esto podría ser para responder y tratar los asuntos que usted identifique, para mejorar nuestras páginas, o para pasar el correo electrónico a otra agencia para acción apropiada. La información de las encuestas se utiliza para el propósito designado.

Nuestro Servicio para Encontrar su Distrito usa su domicilio para determinar en qué distrito reside para votar. El domicilio que nos proporciona no se retiene en nuestros sistemas. Si utiliza un formulario para correo electrónico de un Diputado o Senador,  el domicilio que usted proporcione se utiliza para determinar su distrito para voto. El domicilio y contenido que transmita por el formulario del legislador se pasa al legislador destinatario y no se retiene en nuestros sistemas.


 
Información personal y opciones

La “información personal” es información fácilmente disponible acerca de una persona física la cual es específica de esa persona. La información personal incluye cosas como el nombre de la persona, domicilio y número de teléfono. La Dirección de Protocolo de Internet y el nombre del dominio no se consideran información personal.

No capturaremos su información personal a menos que voluntariamente participe en una actividad que le pida la información (por ejemplo: al enviar un correo electrónico o participar en una encuesta). Si opta por no participar en esas actividades, su opción no afectará de ninguna manera el que pueda usar cualquier otro servicio de Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington.

Si en las páginas se le pide información personal o si el usuario voluntariamente la proporciona, la ley del estado y la Ley Federal de Privacidad de 1974 podría protegerla. Sin embargo, esa información es pública después de proporcionarla y podría estar sujeta a inspección pública y para copiarse si no está protegida por la ley federal y estatal.

Se previene a los usuarios que la captura de información personal que se pida o se proporcione voluntariamente por los niños, ya sea en línea o por correo electrónico, se tratará igual que la información que los adultos proporcionan y podría estar sujeta al acceso público.


Revelación pública

En el Estado de Washington existen las leyes para asegurar que el gobierno es abierto y que el público tiene el derecho de tener acceso a los archivos apropiados y a la información que el gobierno del estado tiene. Al mismo tiempo, existen excepciones al derecho de acceso del público a los archivos públicos que sirve para varias necesidades incluyendo la privacidad de los individuos. Tanto la ley estatal como la federal tienen cláusulas con excepciones.

RCW 42.17.260(1) dice que:

Cada agencia, de acuerdo con los reglamentos publicados, tendrá disponible, para inspección pública y para copiado, todos los archivos públicos a menos que el archivo esté amparado por las excepciones de la sub-sección (6) de la sección [RCW 42.17.260(6)] RCW 42.17.310, 42.17.315, o por otros estatutos que exceptúen o prohíban la revelación de información o archivos específicos. Al grado que se requiera, para prevenir invasión irrazonable de privacidad personal e intereses protegidos por RCW 42.17.310 y 42.17.315, una agencia borrará detalles reveladores, de acuerdo a lo establecido en RCW 42.17.310 y 42.17.315 cuando se hace disponible o se publica cualquier archivo público, sin embargo, en cada caso la justificación para que se borre se explicará en detalle por escrito.

En caso de un conflicto entre este aviso de privacidad y la Ley de Archivos Públicos o cualquier otra ley que gobierne la revelación de archivos, la Ley de Archivos Públicos o cualquier ley que rija lo controlarán.


 
Acceso a información personal y cómo corregirla

Puede revisar cualquier información personal que capturamos acerca de usted. Si cree que su información personal está mal, puede recomendar cambios, los puede pedir por escrito si demuestra el error. Puede comunicarse con nosotros, si cree que su información personal se utiliza para otro propósito que no sea el mismo que se tenía cuando la transmitió. En cualquier caso, tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgar acceso o hacer correcciones.


 
Galletas

Para servir mejor a nuestros usuarios, usamos “galletas” para personalizar su experiencia de navegación en Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington. Las galletas son pedacitos de texto temporalmente almacenados en su computadora; generalmente contienen un número de identificación de la sesión e información de la aplicación de la red que puede usar para completar esa tarea. Las galletas dan un método para distinguir a los visitantes a Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington. Usamos las galletas solo para almacenar una etiqueta en su computadora generada al azar.

Las galletas creadas en su computadora al usar este sitio no contienen información personal que lo identifique y no ponen en peligro su privacidad o seguridad. Usted puede rechazar las galletas o borrar el archivo de galletas de su computadora usando cualquiera de los métodos ampliamente disponibles. Es importante notar que en la mayoría de los casos, en nuestro sitio, la galleta se quita en cuando se termina la sesión.


 
Seguridad

El Centro de Servicios Legislativos (LSC por sus siglas en inglés), como creador y administrador de Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington, ha tomado varias medidas para salvaguardar la integridad de sus telecomunicaciones e infraestructura computacional, que incluye pero no se limita a: autenticidad,  monitoreo, auditoria y criptografía. Se integraron medidas de seguridad en el diseño, implementación y las prácticas día con día de todo el ambiente operacional de LSC como parte de su compromiso continuo con manejo de riesgos.

Esta información no deberá constituirse de ninguna forma como recomendación administrativa, legal o cualquier otra, o garantizar como infalible la seguridad de la información transmitida vía los sitios controlados por LSC.


 
Exoneración de responsabilidad

Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington tienen enlaces a otras páginas. Esos enlaces incluyen páginas operadas por otras agencias gubernamentales, organizaciones no lucrativas y empresas privadas. Cuando se enlaza a otro sitio, usted ya no está en Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington y este Aviso de Privacidad carecerá de valor. Cuando se enlaza a otras páginas está sujeto a la política de privacidad del sitio a donde entra.

Ni el Estado de Washington o ninguna agencia, oficial o empleado del Estado de Washington garantiza la exactitud, confiabilidad, o actualidad de alguna información en el Sistema de Acceso Público y no es responsable por alguna pérdida causada por tal confianza en la exactitud, confiabilidad, o actualidad de tal información. Porciones de tal información pueden ser incorrectas o no actualizadas. Cualquier persona o entidad que se base en la información obtenida desde el Sistema lo hace bajo su propio riesgo.


 
Cómo contactarnos

Para tener acceso a la información que capturamos que identifica su persona, en caso de que la tengamos, o para pedir que se corrijan errores circunstanciales en la información que identifica su persona, comuníquese con:

Arquitecto de la Red del Centro de Servicios Legislativos
2404 Chandler Court SW
Olympia, WA 98502
(360) 786-7725
mwebmaster@leg.wa.gov

Para comentarios acerca de Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington o acerca de la información que se presenta en este Aviso de Privacidad se puede comunicar con nosotros:

Por teléfono: (360) 786-7725
Por fax: (360) 786-7234
Por correo: Las Páginas de la Legislatura del Estado de Washington
Legislative Service Center
2404 Chandler Court SW
Olympia, WA 98502-6034

Por correo electrónico: Internet Support